Versão 2 do Sistema Cllube para o Clube 29 de Junho
Versão 2 do Sistema Cllube · preparada para o Clube 29 de Junho
Uma gestão completa para o clube.Agora com contratos, IA e novas automações.
O Sistema Cllube reúne gestão administrativa, associados, cobranças, reservas, turmas, comunicação e serviços digitais em um único ambiente.
Esta apresentação mostra o que muda na Versão 2 do sistema já utilizado pelo Clube 29 de Junho: novas funcionalidades, uso de inteligência artificial e a atualização da capacidade de usuários.
Sabemos o que vocês precisam
Administrar um clube com milhares de associados exige mais do que um conjunto de funcionalidades.
É necessário contar com processos confiáveis, comunicação eficiente, controle financeiro, facilidade para os associados e uma equipe preparada para acompanhar a operação.
A Versão 2 do Sistema Cllube evolui exatamente nesses pontos, considerando a rotina atual do Clube 29 de Junho e a experiência oferecida diariamente aos seus associados.
Gestão centralizada
A equipe administrativa trabalha em um só ambiente, com as informações do clube conectadas entre si.
O Sistema
Um sistema. Dois ambientes conectados.
O Sistema Cllube conecta a administração e os associados dentro da mesma plataforma. Cada público possui seu próprio ambiente, enquanto as informações permanecem integradas.
Controle completo para a equipe de gestão
Um ambiente centralizado para administrar associados, finanças, cobranças, reservas, turmas, contratos, atas, comunicação, permissões e relatórios.
- Gestão de associados e dependentes
- Financeiro e fluxo de caixa
- Mensalidades e cobranças
- Reservas
- Matrículas & turmas
- Atas & documentos
- Contratos digitais
- Pagamento de contas
- Comunicação
- Usuários e permissões
- Relatórios
Funcionalidades
Tudo o que o clube precisa, em um único sistema
Selecione uma funcionalidade para conhecer como o Sistema Cllube apoia a administração e os associados.
Associados, titulares e dependentes
Centralize o cadastro e a gestão dos titulares, dependentes, agregados e demais membros vinculados ao clube.
- Cadastro completo dos associados
- Vínculo entre titulares e dependentes
- Categorias e situações cadastrais
- Controle de permissões
- Gestão dos serviços disponíveis para cada associado
- Informações financeiras vinculadas ao cadastro
Todas as informações do associado organizadas em um único lugar.
Novidades da Versão 2
Inteligência artificial e contratos digitais
Duas novas frentes da Versão 2 do Sistema Cllube. Alterne entre elas para conhecer cada uma.
IA aplicada às atas e aos contratos
A IA do Cllube atua onde o trabalho é mais repetitivo e demorado: na redação das atas e na leitura dos contratos.
Atas de reunião
- Gravação da reunião completa dentro do sistema
- Transcrição integral do que foi discutido
- Resumo padrão enviado por e-mail aos diretores e aos grupos Secretaria e Master
- Geração do documento já no formato oficial de ata
- A equipe apenas revisa e envia para aprovação dos diretores
Contratos
- Resumo dos pontos mais importantes no momento da geração
- Versão pesquisável por IA: encontre um contrato descrevendo o que procura
- Alerta de falhas críticas ou cláusulas frágeis ao criar novos modelos
Você pergunta “Qual o contrato de Cláudio em que ele reservou o Salão Principal e especificou que era para um aniversário de 15 anos?” — o sistema encontra.
Futuramente: IA para análise financeira e previsão do fluxo de caixa do clube.
Automações e comunicação
Automações e comunicação que trabalham pelo clube
Pagamentos, notificações, contratos e inteligência artificial acontecem em segundo plano. A equipe apenas acompanha o resultado.
Confirmação de pagamento em tempo real
O sistema de pagamentos do Cllube trabalha em tempo real: assim que o associado paga, a situação financeira é atualizada automaticamente.
- Baixa automática no momento do pagamento
- Pix, boleto e cartão de crédito
- Liberação imediata de reservas e matrículas
- Registro automático no fluxo de caixa
Cobrança paga · confirmada em segundos
Executado automaticamente
Cobranças administradas dentro do próprio Cllube
A conta financeira utilizada para as cobranças é aberta por meio do banco digital Banco Asaas, nosso parceiro de pagamentos.
Toda a gestão, no entanto, acontece dentro do próprio Cllube: emissão, acompanhamento, extratos, saldo e transferências. Não é necessário sair do sistema nem aprender outra ferramenta.
O suporte também é feito diretamente conosco. Tudo centralizado, sem gerar mais trabalho para a equipe do clube.
Pagamentos aceitos
O clube define quais meios de pagamento são aceitos para cada tipo de cobrança.
Tabela de tarifas
- Pagamento via PIXR$2,50
- Pagamento via BoletoR$2,50
- Pagamento via CréditoR$0,39 + Entre 3,99% ~ 4,29%Percentual varia conforme número de parcelas
- Emissão automática de mensalidades
- Cobranças avulsas e recorrentes
- Confirmação em tempo real
- Extratos dentro do Cllube
- Transferências sem sair do sistema
- Gestão do saldo no fluxo do sistema
- Notificações para os associados
- Histórico financeiro completo
- Suporte direto com nossa equipe
Integrações
Preparado para acompanhar a operação do seu clube
Além das funcionalidades já disponíveis, esta apresentação considera as integrações e necessidades específicas identificadas para a operação do clube.
Controle de acesso facial Control iD
O Sistema Cllube será integrado aos equipamentos Control iD utilizados nas catracas e cancelas do clube.
Recursos esperados
- Sincronização de associados
- Sincronização de fotografias
- Atualização de permissões
- Controle da situação cadastral
- Integração com catracas
- Integração com cancelas
- Registro dos eventos de acesso
A implantação será precedida por um levantamento técnico dos modelos, configurações, equipamentos e infraestrutura utilizados pelo clube.
A intenção desta proposta é realizar o desenvolvimento da integração.
Gestão de Matrículas e Turmas
Funcionalidade solicitada pelo clube e que será desenvolvida na Versão 2 do Sistema Cllube, permitindo organizar turmas e cobrar pelas matrículas.
O que será entregue
- Criação e organização de turmas
- Quantidade de alunos e vagas máximas
- Horários e dias de cada turma
- Professores e responsáveis
- Cobrança por matrícula
- Matrícula pela Área do Associado
- Relatórios por turma
Funcionalidade desenvolvida a partir da necessidade apresentada pelo clube.
Sistema Cllube Completo · Versão 2
Uma única contratação com acesso a todas as funcionalidades atuais e às novidades da Versão 2 do Sistema Cllube.
- Capacidade para até 5.000 cadastros
- Titulares incluídos
- Dependentes incluídos
- Agregados incluídos
- Portal Administrativo
- Área do Associado
- Novas funcionalidades da Versão 2
- Sem contratação separada por módulos
WhatsApp já incluído
A integração com o WhatsApp para notificações e comunicados já está incluída no valor do plano.
IA sujeita a créditos de uso
A integração com inteligência artificial está sujeita a cobrança extra conforme o consumo de créditos de uso.
Contratos digitais em análise
A integração para geração e assinatura de contratos digitais ainda está em análise financeira para definição do valor.
Capacidade contratada
- Aproximadamente 1.200 titulares
- Entre 3.800 e 4.500 pessoas no total
- Capacidade disponível para crescimento até 5.000 cadastros
0
Faixa inferior
0
Faixa superior estimada
0
Capacidade contratada
A faixa representa a capacidade comercial contratada, e não um limite técnico rígido de infraestrutura.
Outras faixas de capacidade
Completo · Até 5.000 cadastros
R$ 1.200,00/mês
Valores de referência.
Sistema Cllube
Tecnologia para uma gestão mais simples, organizada e próxima dos associados.